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量化考核的5大原则

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量化考核将数理统计方法引入考核中,将整个考核内容分解成若干指标,以定量的形式为考核提供可衡量的依据,使考核更为准确、公正,尽可能排除和纠正主观评价的偏颇,更具指导性。



麦当劳董事长兼CEO吉姆·坎塔卢波先生是这样评价他成功秘诀的:“无论何时何地,无论何人来操作,产品无差异,品质无差异,人们有严格的量化操作手册”。

这就是麦当劳成功的法宝,也是麦当劳基业长青的武器。比如麦当劳规定:牛肉原料必须挑选精瘦肉,牛肉由83%的肩肉和17%的上等五花肉精制而成,脂肪含量不得超过19%,绞碎后,一律按规定做成直径为98.5毫米、厚为5.65毫米、重为47.32克的肉饼。以此为标准考核员工,就不会出现品质问题。

再比如说真功夫为了保持“蒸”式快餐的口味,对员工的每个动作都进行量化,如切肉的刀举多高,切下的肉块有多大,包子上有多少条褶,并组织专家观察劳动能手的操作流程予以记录、细化、分析、优化,最后变成量化的书面流程和考核制度,形成企业核心管理能力。

量化考核应该把握下面五个原则:

量化考核五原则


1. 公正客观原则

量化考核要遵循公正性和客观性原则,考核数据要建立在客观事实的基础上,确保考核数据的来源准确可信;严格遵循考核标准,做到用事实说话,针对客观考核资料进行评价,避免掺入主观性和感情色彩;考核过程中做到把被考核者与既定标准做比较,而不是在人与人之间进行比较,杜绝感情色彩。


2. 少而精原则

少而精原则是指量化指标的数量,即在设定考核指标时,不要设置太多的指标,而要选择一些能够说明问题的关键指标,从而达到减少指标数量的目的。举个例子说,能用5个指标来考核员工,就不要用10个、20个去考核,否则,会陷入指标过多,关键指标占比过小的困境之中。

比如,某公司对销售的考核量化标准有销售额、回款额、新客户开发数量、老客户维护数量,每周客户拜访数量、每月客户回访数量、电话呼出量、客户投诉量等20多个指标,导致销售员在众多标准的重压之下,每日心惊胆战,如履薄冰,不敢在销售渠道上有所创新。


3. 沟通原则

每个人对考核的理解都不一样。例如,工作能力差的人可能会认为按照人头考核,计算薪酬比较合理;工作时间长的员工则认为按照工作时间的长短来考核绩效,计算薪酬十分合理;工作能力强的人则更愿意按照工作量来考核。

因此,要想制定出合理的量化考核办法,必须做好沟通,让员工参与到考核办法制定中来。

金坎普·吉列(美国吉列公司创始人)1861年辍学后,在一家瓶盖公司做推销员。当时的美国,很多机制都不健全。这家公司也没有合理的考核机制,老板只是根据员工上班的时间发放薪水。这样一来,员工签完到,拿着产品就出门了。由于缺乏监督机制,没有制定考核标准,月底都给员工固定的薪水,所以很多员工偷懒不去推销,甚至有人出了公司便钻进酒馆里喝酒。

这种现象被吉列看到了,于是便向老板提出一个建议:根据员工每天卖出去的产品数量发放薪水,数量多则薪水高,数量少则薪水低。

吉列的这个考核建议很快得到了老板的认可,一段时间后,该公司的效益突飞猛进。

从这个故事中,我们可以看出员工参与的重要性。

实践中,在考核办法制定前,应该向员工说明制定这一量化考核制度的意图,并征求下属意见;制定中,要把握人性化因素,坚持以人为本,认真对待反馈意见,将各种意见进行系统整理,从中抽取有价值的成分反复修改完善;生效后,也要为员工保留发表意见的权利,把制度运行过程中员工的意见积累起来,以利于完善下一个周期的制度。


4. 层次性原则

在对考核指标的量化设计上要体现层次性原则。比如公司内部职能人员在工作责任、工作目标和工作任务上存在着很大的差异性。这些差异性的存在决定了在实施量化考核时,必须根据实际情况设置不同的考核指标体系。

比如财务人员的工作任务一般是成本核算、记账报账、现金支票管理等;行政人员的工作任务则是沟通协调,落实公司规章制度,加强对各项工作的督促和检查,内外联系等。二者的工作任务完全不一样,其量化的指标也不同。


5. 定性定量结合原则

在企业考核中,存在一些无法量化的考核标准,如工作态度、人际交往能力、忠诚度、协作能力等,这时候,就要把定量和定性考核结合起来,使考核结果评价尽可能地做到客观、公正和准确。

另外,不能为了完成量化考核指标而降低工作质量,否则会有严重的负面影响。

索尼是世界上民用及专业视听产品、游戏产品、通信产品核心部件和信息技术等领域的先导之一,曾创造了无数引领全球的潮品,如随声听Walkman,VAIO笔记本电脑,PlayStation系列游戏机等,就像如今的iPad、iPhone一样令人痴迷。如今,这家富有传奇色彩的企业风光不再,经营连年亏损,产品创新乏力,员工逐渐失去工作热情,公司只能不断通过卖楼裁员、剥离资产填补现金流缺口,其曾经不可一世的消费电子产品也被贴上“老古董”的标签。

为什么会这样?索尼公司前常务董事天外伺郎在《绩效主义毁了索尼》一文中写到:为衡量业绩,公司将各种工作要素量化;为统计业绩,公司花费了大量的精力和时间,而在真正的工作上却敷衍了事,出现了本末倒置的倾向。

过于强调量化指标,使员工为了完成工作数量而降低工作质量,追求眼前利益的倾向泛滥,索尼的激情与创新精神也在量化考核中被忽视,曾经的电子帝国日渐衰败。

索尼的量化考核结果发人深思。量化考核犹如双刃剑,用得好,企业、员工双方得利;用不好,伤人伤己。因此,把握原则很重要。


本文摘自书籍《管理就是做考核:只有考核到位,管理才会高效》

作者:赵晶

图片来源:数据图表源自本书,其余图片源自网络


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