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爱企工装用科学设计的办公室解放你的生产力

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  万康御园

一提到理想的办公空间,许多创业者就会想到近年来兴起的联合办公空间:开放式的空间设计;人性化的配套服务设施;分享、快乐的氛围……这类空间的鼻祖WeWork因为良的好口碑和发展前景,估值已超过200亿美元。

但是很少有人注意到,联合办公空间的成功,除了聪明的商业模式和敏锐的需求感知,科学的空间设计也是重要因素:打破隔阂的开放式办公空间,的的确确能够增进沟通,激发创造力,这种空间布局的选择,是有科学依据的。

研究表明:能看到你的同事,哪怕只是撇一眼,都会增加你跟他们交流的可能。基于这样的发现,联合办公空间选择了尽可能减少隔断、屏风式办公桌之类的障碍,让交流与合作变得更容易,更自然。

像这样以科学研究为支撑的空间设计,在国际上有一个术语:EBD(Evidence-based Design)。在EBD设计理念下,空间设计不再凭借感觉或者遵循传统,而是参考了大量实证研究、吸收了管理学与认知科学前沿成果的最优选择。

举个例子,同样是选择个性化的小型独立办公室,传统设计师的理由可能会是尊重个性、人文关怀,EBD设计给出的理由则关乎效率与收益:

2010年,英国科学家开展的一项实验表明:允许员工在小型办公室里进行一些个性化的布置,可以是一幅小插画/照片,可以是几盆小多肉,这样一个简单的改变,就能让员工的生产力提升32%之多。(Knight & Haslam, 2010)

谁不想在一间能让自己更高效的办公室里工作呢?EBD给出的理由对公司决策者而言无疑更具说服力。

在国外,EBD设计理念已得到诸如苹果、Facebook等知名科技公司的重视和青睐。而在国内,EBD还很少被用于办公空间设计。普通装饰公司为了降低客户成本,选择套用传统的设计方案;互联网装修平台为了加快装修速度,把更多精力放在了供应链管理上。来自上海的办公装修平台爱企工装可以说是国内EBD办公室的探索者,爱企工装用科学设计的办公室解放你的生产力。

爱企工装关心空间对人的积极影响,力图打造出既有科技感和品质感、又能够提升效率与产出的办公空间。为实现这一目标,平台汇集了来自不同领域的团队成员,与国内一流设计院校机构合作,追踪办公空间设计的潮流与趋势,在产品研发实验室里研究如何把科学研究、优质材料、科技产品相结合,转化成具体的设计方案与施工工艺。

那么,站在EBD设计的角度,一个能提高生产力的办公空间,在设计上需要关注哪些要素和细节?爱企工装设计研发团队分享了他们当前的关注重点。

布局·交流

打破隔阂的开放式办公区可以激发创造力,但是也有副作用:它太吵了,对那些需要专注的工作不利。在一间办公空间里,激发创造力与创造相对安静的环境,这两者的平衡点在哪里?相关研究表明:平衡点在70分贝左右——超过70分贝,办公室就会吵得让人分心,低于这个值,又可能会太安静,缺乏活力。

怎样为在业务上没有交集的员工创造交流机会,也是是办公空间布局的一大难题。在分析了大量视觉交流数据后,研究人员发现,咖啡吧是一个很好的工具:在办公区内设置一间咖啡吧,就能自然地吸引员工,引导他们彼此交流。此外,在办公空间的中央设置楼梯通道或者简单的走廊过道,也可以大幅提升员工之间的交流与合作。

上海·智城,2016.7-2016.8

基于这些研究结果,爱企工装在空间选择了分流型布局和串联型布局。这样的布局既满足工业化装修的预制件快速拼装要求,也能够很方便地满足团队沟通协作的需求。

距离·合作

你离开同事的步行距离有多远,直接决定了你们之间交流的多少。这个观点凭常识也能得到,但是科学告诉我们更多:

美国设计公司NBBJ的一项内部研究发现,办公空间里的“沟通半径”大约为24米。如果你到一个同事身边,需要步行超过24米,那么你们之间不但很少产生沟通,也很难产生合作。24米这个数字,为爱企工装的办公空间布局和动线设计带来了启发。

有时候,增进沟通的解决方案简单得出乎意料,比如,增加公共区域的桌面面积。围坐在小桌子前,沟通效果反而不如围坐在大桌子前,这个结论有些反常识,但得到了专业研究的证实:把公司咖啡吧的桌子由小的换成大的,员工的交流意愿提升了36%,整个团队的合作效率与生产力也因此获益。

上海·汇展国际商务中心14F,2017.3-2017.4

光线·色彩

室内空间的光与色对人的影响也不容忽视。波音787飞机在起飞和着陆阶段,机舱内会开启特殊照明系统,暖光如流水般洒过乘客心头,帮助他们缓解紧张情绪。波音公司的理由是,根据神经科学的最新研究,暖光可以缓解压力,提升认知表现。

多项研究表明,柔和的光线,可以提升员工的创造力,而沐浴在自然光的办公环境中,不但能让员工精神振奋,这种积极的影响甚至延续到了下班后——一项研究显示,靠近窗户、有条件获得自然光照的员工,比那些原理窗户的员工,在夜间睡眠质量更高。这些研究成果为爱企工装所吸纳,在设计联合办公空间时采用玻璃隔断增加采光,选择柔光照明激发灵感。

上海·银京集团,2016.6-2016.7

创办一家公司的目的不仅是为了实现企业愿景,公司更是以盈利为目的的集合体,而办公空间就是实现这些目标的场所。追求“科技、品质、效率”的爱企工装坚信,科学地打造办公空间,可以提升每一个员工的表现,从而帮助公司实现发展目标,创造更多价值。

为此,爱企工装持续追踪办公空间的前沿科研成果,致力于将兼具科技感与品质感的办公空间带给各个发展阶段的企业,让他们仅仅通过调整办公室的装修,就能提升20%以上的生产力。


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